A Fundação Ezequiel Dias (Funed) alcançou resultados expressivos após a implantação do novo Sistema de Informação Laboratorial (LIS) – Korus, no Laboratório Central de Saúde Pública de Minas Gerais (Lacen-MG). Em apenas três meses, o tempo médio de liberação de exames caiu de 259 horas (cerca de 11 dias) para 70 horas (aproximadamente 3 dias).
Antes da digitalização, todo o processo era manual, desde o registro das amostras até a emissão dos laudos. Com o novo sistema, o fluxo passou a ser automatizado e rastreável, beneficiando exames de zika, dengue e COVID-19, entre outros.
Segundo o presidente da Funed, Felipe Attiê, o Lacen-MG é o primeiro laboratório público do Brasil a adotar a ferramenta. “As atividades eram realizadas de forma manual há mais de uma década. Nesta gestão, a instituição é pioneira ao implantar o sistema em seus laboratórios. Já somos referência em diversos agravos e, agora, somos também em tempo de liberação dos exames.”
Controle e rastreabilidade
O diretor do Instituto Octávio Magalhães / Lacen-MG, Glauco Carvalho, destaca que o Korus trouxe maior controle sobre todas as etapas laboratoriais. “Desde o recebimento das amostras, todo o gerenciamento e a rastreabilidade dos exames estão integrados ao sistema. A redução do tempo é reflexo direto dos ganhos de automação.”
A coordenadora da Divisão de Epidemiologia e Controle de Doenças (DECD), Josiane Barbosa, explica que o impacto é significativo mesmo em períodos de alta demanda. “Em épocas de epidemias de arboviroses, o volume de exames aumenta, mas o sistema garante agilidade e controle em todas as etapas.”
Gestão e inteligência de dados
Além da automação, o Korus trouxe avanços em gestão e análise de informações. Desde agosto, a Funed passou a utilizar uma ferramenta de Business Intelligence (BI) que permite visualizar, em tempo real, o volume diário de exames recebidos e processados.
“A automatização dos processos e o monitoramento dos dados nos permitiram mensurar o que já percebíamos: atualmente, 65% da demanda da DECD é de exames de biologia molecular.” Segundo Josiane, o BI também permite identificar gargalos e exames fora do prazo, tornando o controle mais eficiente.
Atualmente, mais de 90% dos exames cadastrados no Sistema Gerenciador Laboratorial (GAL), do Ministério da Saúde, já estão integrados ao Korus Funed. O assessor da Presidência, Hyllo Baeta, explica que os 10% restantes dependem de ajustes contratuais e técnicos. “Nossa equipe de TI trabalha para completar a integração e aperfeiçoar o sistema continuamente.”
Modernização após 15 anos
O Lacen-MG aguardava há mais de 15 anos uma solução tecnológica como essa. “Toda mudança gera desconforto, mas observamos grande evolução na curva de aprendizado e no engajamento das equipes,” afirma Josiane.
A chefe do Serviço de Gerenciamento de Amostras Biológicas, Bárbara Andrade, reforça que o novo sistema transformou a rotina dos laboratórios. “Tudo era feito em papel. Agora temos rastreabilidade completa, com registro de usuário, data e horário. Gerar relatórios leva segundos.”
